Организация офисного переезда – ответственная процедура, которую желательно начинать заблаговременно. От того, насколько тщательной и грамотной будет подготовка мебели, техники и других предметов к переезду, зависит возможность компании быстро начать работу на новом месте. С целью минимизировать временные затраты на перевозку имущества стоит обратиться в хорошую транспортную компанию, которая предоставляет не только транспорт, но и услуги грузчиков. В таком случае все вещи будут доставлены на новое место в целости и сохранности.

Как подготовить имущество к переезду?

Подготовительные работы начинаются с составления плана действий, в котором будут отражены этапы переезда, расположение предметов на новом месте и обязанности сотрудников, принимающих участие в подготовке к перевозке офисного имущества. В офис доставляется упаковочный материал, затем, в назначенную дату или за некоторое время до неё, отключается техника, всё имущество сортируется и упаковывается. Тару с грузом необходимо промаркировать, чтобы на новом месте не возникло путаницы. Помещение, где будет располагаться офис, необходимо подготовить к расстановке мебели и техники, чтобы не возникло проблем с размещением.

Чтобы офисный переезд прошёл без проблем, важно правильно подобрать упаковочные материалы. Оргтехнику и отдельные детали, а также все хрупкие и бьющиеся предметы нужно обернуть в пузырчатую плёнку и обмотать скотчем, а затем уложить в коробки и ящики. Гайки, болты, шурупы и другие мелкие детали от мебели нужно рассортировать и сложить отдельно от остальных предметов, чтобы на новом месте можно было быстро их найти.

 «Подводные камни»

Если отложить подготовку к перевозке на самый последний момент, это может обернуться утратой или порчей важных документов, оргтехники и личных вещей сотрудников. В суете будет трудно проследить за тем, чтобы мелкие предметы были аккуратно рассортированы по разным коробкам и ящикам. При самостоятельной организации грузоперевозок часто происходит так, что теряются мебельные комплектующие, в итоге приходится покупать новые.

Ещё одна возможная неприятность поджидает на этапе выноса крупногабаритного имущества. Зачастую дверные проёмы и лестничные пролеты оказываются слишком узкими. Это чревато тем, что могут быть повреждены дверные коробки, стены, или, что ещё хуже, сами грузы.

 

Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *