Наступает весна, а вместе с ней и пора всевозможных праздников. Иногда руководство фирмы разрешает своим сотрудникам отдыхать больше положенного. Как оформить «лишние» выходные?

Большинство фирм в состоянии позволить себе без ущерба для производства не работать лишний денек в майские праздники, например. Дополнительный выходной к празднику очень удобно добавлять, когда красный день календаря приходится на конец недели. Поэтому многие фирмы предоставляют возможность своим сотрудникам отдохнуть чуть больше, чем это положено по официальному календарю. Тем более что это не противоречит закону.

Главное, предусмотреть все тонкости оформления. Прежде всего в коллективном договоре должно быть прописано, что сотрудникам могут быть предоставлены дополнительные выходные. Эта норма содержится в Трудовом кодексе. Что касается налогообложения, то не стоит руководствоваться статьей 225 Налогового кодекса. Там даны общие нормы по расходам на оплату труда, но они не касаются дополнительных выходных. Зато в кодексе есть статья 270 «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

В ней написано, что налог на прибыль нельзя уменьшить на те затраты, которые связаны с дополнительным отдыхом сотрудников. Значит, вы можете включить в расходы только те виды отпусков, которые предусмотрены в Трудовом кодексе. Например, отпуска сотрудникам, занятым на вредных работах или с ненормированным рабочим днем. То есть расходы на дополнительные праздничные выходные не уменьшают налог на прибыль. Если фирма предоставляет дополнительные дни отдыха сотрудникам во всех случаях, кроме предусмотренных законодательством, то на выплаты не начисляют ЕСН. Это следует из статьи 236 Налогового кодекса, а именно из пункта 3.

Есть еще один способ оформления таких выходных. Можно просто отпустить сотрудников отдыхать за свой счет. Многие работники, конечно, согласятся. Особенно те, у кого приличная зарплата. Если им не заплатят за один-два дня, их доход сильно не пострадает. Зато появится возможность отдохнуть. Именно этого сейчас почти всем не хватает. Надо собрать с сотрудников заявления, издать приказ. Никаких дополнительных хлопот с таким способом предоставления выходных не будет. Он идеален для работодателя, который явно сэкономит на оплате труда.

Однако не все сотрудники охотно согласятся с урезанием своих доходов. Некоторые ни за что добровольно не будут гулять за свой счет, а предпочтут поработать.

Как же быть? Ведь всем хочется отдохнуть, а руководству — на зарплате и налогах сэкономить. Это можно устроить, но главное — все правильно оформить. Нужно установить для некоторых работников, а возможно, и для всех ненормированный рабочий день. Тогда выходные, предоставленные усердным сотрудникам, не выйдут за пределы трудового законодательства. Для этого в коллективном договоре надо указать перечень должностей работников, у которых будет ненормированный рабочий день. То же самое следует прописать и в правилах внутреннего трудового распорядка. Обязательно надо оформить приказом руководителя привлечение сотрудников к сверхурочной работе.

К тому же на каждой фирме ведут табели рабочего времени. В них обязательно надо зафиксировать, что в эти дни сотрудники ушли с работы гораздо позже или же они работали в выходные. Если все документы будут в порядке, то появится возможность оплатить дополнительные выходные дни, а расходы на их оплату включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Действительно, Трудовой кодекс разрешает фирме самой решать, предоставлять лишние выходные работникам или нет. В статье 116 сказано, что каждая фирма с учетом своих производственных и финансовых возможностей может отпустить сотрудников на дополнительный отдых.

Но сложности ни к чему. Почему бы не воспользоваться самым простым способом? Можно создать видимость работы, не издавать приказ о предоставлении дополнительных выходных, не делать никаких записей. В табеле надо просто отметить, что сотрудники в этот день не отдыхали, а работали. При этом не нужно будет пересчитывать заработную плату и оформлять лишние документы.

Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *