Деловой мир сегодня повсеместно использует различные печати и штампы, что повышает эффективность учета документооборота, значительно экономит время. Законодательство строго не регламентирует необходимость наличия печати или штампа как обязательного атрибута, нет и обязательного списка, какие печати и штампы должна использовать организация. Некоторые вопросы рассмотрены подробнее на http://stamps.spb.ru/, но каждая организация вправе решать самостоятельно вопрос о необходимости наличия печати или штампа.

Классификация печатей

  • Основная – имеет юридическую силу, необходима для заверения документов,
  • Вспомогательная – используется в неголовных офисах, филиалах компаний, организаций, коммерческих структур, также обладает юридической слой, заверяет разного рода документы.

Основная печать

Основная печать производится стандартной круглой формы, на оттиске должны отражаться следующие сведения:

  • Форма собственности,
  • ОГРН и ИНН,
  • Полное название коммерческой организации,
  • Регистрационный номер,
  • Адрес.

Обязательных требований по наличию ИНН и ОГРН законом не предусмотрено, как и иных реквизитов, нет обязательного перечня документов, которые должны заверяться печатью. Как правило, каждая конкретная коммерческая структура самостоятельно определяет перечень документов (список носит рекомендательный характер):

  • Архивные документы, их выписки, копии,
  • Акты,
  • Различные договоры, например, финансовые, о поставках товаров и продукции, о сотрудничестве и т.д.,
  • Все виды доверенностей,
  • Исполнительные листы,
  • Технические задания,
  • Нормативно-правовая документация,
  • Удостоверения и командировочные документы,
  • Гарантийные документы,
  • Уставные документы,
  • Копии индивидуальных подписей и оттисков рабочих печатей сотрудников, которые занимаются и имеют доступ к финансовым сделкам,
  • Финансовые и материально-технические поручения,
  • Ходатайства,
  • Рабочие удостоверения,
  • Различные сметы.

Вспомогательная печать

Вспомогательная печать может быть любой формы. Помимо базовой информации, на ней обязательно проставляется метка «Вспомогательная» или маркировка «Для копий», «Бухгалтерия», «Канцелярия» и т.д.

Вспомогательные печати бывают нескольких видов:

  • Печати для индикации типа документов,
  • Печати филиалов, подразделений, отделений.

Штампы

Штамп представляет собой печать прямоугольной формы, используется для неоднократно повторяющейся информации, которая обязательно должна присутствовать на документе.

Виды штампов

  • Адресный – в этом случае вся информация должна совпадать с реквизитами основной печати. Используется при ведении переписок краткосрочного характера, предоставлении справок, выписок.
  • Регистрационный – устанавливает принадлежность документов организации, важный инструмент учета и контроля документооборота. В поле штампа обязательны следующие данные – название организации, порядковый номер, символьная или буквенная маркировка, дата.
  • Штамп ограничения доступа – используется при работе с секретными документами, проставляется в правом верхнем углу.
  • Маркировочный штамп – необходим при проведении учета собственности компании и проставлении маркировки на мебель, оборудование, материальные ценности организации.
  • Штамп с реквизитами – обладает небольшими размерами, отображает всю основную информацию об организации.
Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *