Любой руководитель знает, что материальная заинтересованность стимулирует работников как нельзя лучше. Поэтому премирование будет всегда популярно. Однако бухгалтеру эти «денежные радости» необходимо отражать в учете. Как это сделать?

Хороший работник внакладе не останется

Прямое стимулирование труда — это зарплата. Она зависит от способностей конкретного сотрудника и, как следствие, от занимаемой должности. Однако два специалиста, при одной и той же должности, могут работать по-разному. Чтобы выделить более старательного работника, руководство фирмы может выплачивать ему премию.

Для бухгалтера очень важно правильно оформить выплату премиальных. Ведь от этого зависит, какие налоги придется заплатить. Как правило, премию выдают на основании положения о премировании, утвержденного руководителем фирмы. В нем обычно указывают показатели и условия премирования. Например, в документе указывают, что премия положена по результатам деятельности фирмы. Также необходимо указать ее размер и должности тех, на кого она распространяется. Сумму премии учитывают в составе обычных или внереализационных расходов. Иногда премирование осуществляют за счет чистой прибыли фирмы.

Как учесть премию?

В бухгалтерском учете премию производственных работников включают в состав расходов по обычным видам деятельности. Если она выплачена тем, кто занят в получении прочих доходов, ее отражают уже как внереализационный расход. К таким тратам, например, можно отнести суммы премиальных, выплаченные работникам, которые обслуживают помещения, сданные фирмой в аренду. Таким же образом учитываются и премии, выданные тем работникам, кто не связан с получением доходов. Как правило, это специалисты непроизводственных подразделений.

За счет чистой прибыли фирмы можно оплатить труд сотрудников любых подразделений. Однако не стоит забывать, что расходовать чистую прибыль имеют право только владельцы фирмы, то есть ее учредители. Иными словами — акционеры в ОАО или ЗАО и участники в ООО. Поэтому, если они решили выдать деньги работникам из прибыли фирмы, это нужно оформить протоколом собрания акционеров или учредителей.

При расчете облагаемой прибыли премию учитывают как расходы на оплату труда. Если ее выплатили работникам подразделения, которые не заняты получением доходов, ее сумму в налоговом учете не отражают. Сумма подобной премии не уменьшает облагаемую прибыль. Также не отражают в учете премии, выданные за счет чистой прибыли по распоряжению владельцев фирмы. Премия облагается теми же налогами, что и зарплата.

Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *