Что делать, если одни и те же расходы частично являются прямыми, а частично-косвенными? Как быть в такой ситуации?

Нередко торговые компании сами занимаются доставкой товаров. Сначала они привозят продукцию на свой склад, а потом — по желанию покупателей — развозят ее по указанным адресам.

Эта простая ситуация может поставить в тупик. Ведь расходы, связанные с доставкой на склад, являются прямыми. Затраты на доставку покупателям — косвенные. Их списывают сразу согласно статье 320 Налогового кодекса. И если одна и та же машина задействована в разных перевозках, то издержки, связанные с ее эксплуатацией, придется разбивать на две части.

Поскольку речь идет о распределении расходов, надо выбрать такой способ, который одновременно обеспечивал бы экономически обоснованную оценку затрат и позволял документально подтвердить размер транспортных издержек. С этой точки зрения наиболее объективным показателем является расстояние, пройденное автомобилем. Во-первых, величина пробега непосредственно сказывается на расходе ГСМ. Во-вторых, от километража так или иначе зависит зарплата водителя. А в-третьих, дистанцию легко подтвердить документами. Путевые листы оформляют ежедневно, и в каждом из них указано расстояние по каждой поездке.

Итак, в нашем случае прямые и косвенные расходы «смешиваются». ГСМ, израсходованные на доставку продукции от поставщиков, амортизацию, зарплату водителей и ЕСН, начисленные за время таких поездок, признают прямыми затратами. Те же самые расходы, понесенные в связи с доставкой товаров клиентам, считают косвенными.

Соответственно по путевым листам можно определить, сколько километров проехал водитель до склада, а сколько — до покупателей. Рассчитав соотношение между расстоянием, пройденным автомобилем при доставке товаров на склад, и общим километражем, получаем коэффициент. Сумму прямых транспортных расходов умножаем на этот коэффициент. Затем минусуем и оставшиеся затраты списываем в уменьшение налоговой базы сразу в том же месяце.

Обратите внимание, что пенсионные взносы с зарплаты водителей являются косвенными в обоих случаях.

Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *