Традиционным методом ведения бизнеса считается выполнение всех функций (как профильных, так и вспомогательных) своими силами. В то же время, практика показывает, что не всегда целесообразно поступать именно таким способом. Иногда лучше передать некоторые процессы для подрядчика. В этой статье мы поговорим о том, в какой ситуации определенный вариант будет более целесообразным.

В чем суть вспомогательных процессов

Вспомогательными называют те процессы, с помощью которых можно обеспечить бесперебойное протекание основной деятельности фирмы, что и приносит для нее конкурентные преимущества. Таким образом, дополнительными функциями являются те, на которых фирма не специализируется. Они могут отличаться от одной компании к другой, в то же время, на большинстве производственных предприятий вспомогательными будут процессы, связанные с:

  • бухгалтерией;
  • кадровым делопроизводством;
  • юридическим сопровождением;
  • уборкой;
  • охраной;
  • маркетинговой деятельностью и т. д.

Несмотря на то, что процессы эти не основные, их себестоимость часто бывает достаточно высокой, так что требует от фирмы значительных издержек. Оптимизация выполнения этих функций сильно улучшает финансовый результат всего предприятия.

Плюсы и минусы выполнения всех дополнительных процессов самостоятельно

Такой вариант широко использует большинство компаний. Для этого привлекают специальных сотрудников, или же создают соответствующие отделы. Из основных плюсов данного метода можно выделить:

  • контроль над всеми видами деятельности. Поскольку фирма сама выполняет все работы, то может осуществлять текущий контроль. Так менеджеры хорошо знают о том, что же происходит внутри компании;
  • нет необходимости оплачивать услуги посредников. Именно желание сэкономить часто заставляет руководителей выполнять все собственными силами, а не обращаться к посреднику. В то же время, иногда бывает и так, что делать все самому обходится дороже.

С другой стороны, в некоторых ситуациях привлекать специализированных сотрудников достаточно невыгодно. Особенно это касается небольших предприятий, где такие работники не будут полностью загружены. Именно для этого и используют аутсорсинг.

Особенности передачи бизнес-процессов для подрядчиков

Аутсорсинг предполагает подписание договоров со специализированными фирмами, которые оказывают для заказчика определенные услуги на долгосрочном основании. Фактически, компания отказывается вести вспомогательную функцию (или же функции), которой теперь занимается посредник. Более подробно о процессе аутсорсинга можно узнать на сайте outstaffing-sovetnik.ru/autsorsing.

Такое решение позволяет повысить качество выполненных работ. В большинстве аутсорсинговых фирм работают высококлассные специалисты, которые отлично знают свою работу. Как результат, все будет сделано намного лучше, чем когда заниматься этим собственными силами.

Кроме того во время аутсорсинга заказчик платит за готовый результат, а не за выполнение процесса. Благодаря этому компания не несет дополнительных издержек в случае непредвиденных ситуаций.

Похожие материалы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *